Der Begriff „Referat“ stammt aus dem Lateinischen und geht auf das Verb „referre- berichten“ zurück. Wörtlich übersetzt heißt es „Er/Sie/Es solle berichten“.
Bei einem Referat handelt es sich um einen Vortrag zu einem vorher festgelegten Thema, welcher in einer bestimmten Zeit abgehalten werden muss. So sollten Referate auf Tagungen beispielsweise zwischen 15 und 20 Minuten dauern, während Referate an der Uni auch über 90 Minuten gehen können. Der hauptsächliche Sinn von Referaten besteht nicht darin, neue Ideen preiszugeben, sondern in der Wiedergabe bekannter Tatsachen und Gedanken.
Den Begriff „Referat“ verbindet man in der Regel mit etwas Mündlichem; dies muss jedoch nicht zwangsläufig der Fall sein, denn auch ein Bericht in schriftlicher Form kann als Referat gelten. Beispielsweise existieren Kurzreferate über längere Veröffentlichungen.
Folgendes sollte bei Gestaltung und Präsentation eines Referates berücksichtigt werden:
Verständlich, abwechslungsreich und interessant sind die drei Hauptkriterien, die bei einem Referat berücksichtigt werden sollten.
Bei der Vorbereitung des Referates sollte man sich zunächst über Struktur und Aufbau Gedanken machen.
In der Einleitung ist eine Einführung in das Thema von Nöten. Dies kann beispielsweise geschehen, indem man eine Fragestellung formuliert. Es ist vorteilhaft, die Auswahl des Themas zu begründen und die Gliederung des Referats anzukündigen.
Ganz wichtig ist es, gleich zu Beginn das Interesse der Zuhörer zu wecken, um deren Aufmerksamkeit zu erlangen. Dies erzielt man am besten, indem man sich in die Rolle des Zuhörers hineinversetzt.
Der Hauptteil sollte einen strukturierten Aufbau vorweisen und die wichtigsten Aussagen enthalten. Außerdem ist es wichtig, auf die eingangs gestellten Fragen Bezug zu nehmen.
Das Referat sollte im günstigsten Falle mit einer Zusammenfassung und Schlussfolgerung enden
Den Zuhörern können einige Gliederungsstützen gegeben werden. So ist es von Vorteil zu Beginn des Referats einen Überblick über die wichtigsten Schritte zu geben. Im Verlauf des Referats sollte eine Ankündigung jedes neuen Punktes vorgenommen werden. Des Weiteren ist eine Zwischenzusammenfassung nach mehreren Unterpunkten sehr sinnvoll. Im Prinzip muss man einfach nur dem Satz "First tell them, what you are going to tell them, then tell them, and finally tell them what you've told them!" folgen.
Die Dauer des Referats ist abhängig von den Vorgaben des Veranstalters und der Themenwahl.
Der Einsatz von Medien ist immer empfehlenswert, da sie allgemein das Grundverständnis fördern; hier wären z.B. Schaubilder, Tabellen, Diagramme, Karten oder Bildbeispiele zu nennen.
Alternativ zum herkömmlichen Referat kann auch, bei gleichzeitiger Erläuterung des dargestellten Zusammenhangs, ausschließlich auf Medien zurückgegriffen werden. In der heutigen Zeit sind vor allem sog. Powepoint-Präsentationen sehr beliebt und wenn die Möglichkeiten vorhanden sind, sollte eine solche vorgenommen werden.
Um den Zuhörern das Verfolgen des Referats zu vereinfachen, ist es notwendig, ein Thesenpapier zu verfassen. Außerdem vermittelt man dem Publik somit das Gefühl, die wichtigsten Inhalte „in der Hand“ zu haben. Dieses Thesenpapier sollte die wichtigsten Informationen zum Thema enthalten. Eine Zusammenfassung aller grundlegenden Ergebnisse und Daten sind in knapper, stichwortartiger Form, beispielsweise in Tabellen oder graphischen Darstellungen, anzugeben. Am Schluss des Thesenpapiers sollten Hinweise auf die Quellen bzw. auf die grundlegende Literatur zu finden sein.